FAQ de The Clayfield

Soumettez une demande ici ou contactez notre équipe des ventes avec vos dates souhaitées, le nombre de participants estimé et les détails de l’événement. Nous préparerons une proposition sur mesure, pensée pour vos objectifs.

The Clayfield offre 102 chambres et suites superbement aménagées, dont une collection exceptionnelle de suites spacieuses pensées pour les dirigeants, les invités de marque et les longs séjours.

Nos salles modulables conviennent aux réunions de direction, retraites de conseil, formations, conférences, groupes de motivation et célébrations d’entreprise.

Notre plus petite salle accueille jusqu’à 16 invités et notre plus grande, environ 150 invités, selon l’aménagement.

L’hôtel compte plusieurs salles de réunion et d’événement, de la salle de conseil intime aux salles de bal élégantes, toutes baignées de lumière naturelle. Certaines offrent un foyer d’accueil ou un accès à des espaces extérieurs privés.

Oui. Nos salles sont dotées d’une technologie audiovisuelle à la fine pointe, avec soutien technique sur place par notre partenaire audiovisuel.

Oui. L’internet sans fil haute vitesse est gratuit partout dans l’hôtel, y compris pour tous les participants aux réunions.

Oui. Nos salles prennent en charge les réunions virtuelles et hybrides grâce aux caméras intégrées. Notre partenaire audiovisuel déterminera avec vous la meilleure solution technologique pour votre événement.

Oui. Le stationnement libre-service est gratuit pour les invités de l’hôtel, et le service voiturier est offert moyennant des frais.

Oui. The Clayfield offre des chambres, des espaces publics et des salles de réunion accessibles. Faites-nous part de vos besoins d’accessibilité à l’avance pour que tout soit prêt.

Oui. Des blocs de chambres peuvent être organisés pour les réunions et conférences de toutes tailles. Notre équipe déterminera avec vous la meilleure approche pour votre événement.

Bien sûr. Notre équipe des ventes et des événements peut recommander et coordonner des expériences locales, notamment :

• visites de vignobles
• expériences culinaires
• golf
• expériences au spa
• activités de consolidation d’équipe
• théâtre
• aventures de plein air

Oui. Nos forfaits personnalisables comprennent :

• déjeuner
• pauses continues avec thé, café, boissons gazeuses, jus et collations
• dîner
• options de réception
• soupers servis à l’assiette, en buffet ou en stations.

Notre équipe adapte le forfait aux objectifs de votre groupe.

Sous la direction du chef exécutif Joel Labute, notre équipe culinaire crée des menus de saison qui mettent en valeur les saveurs de Niagara. Du souper élégant servi à l’assiette au dîner de réunion efficace et aux réceptions festives, chaque menu s’adapte à votre événement, à vos invités et à votre vision.

Absolument. Avec préavis, notre équipe culinaire répond à toutes les exigences alimentaires : végétarien, végétalien, sans gluten, sans produits laitiers et adapté aux allergies.

Pour assurer la qualité de l’expérience, tous les aliments et boissons sont fournis par The Clayfield. La nourriture et les traiteurs externes ne sont pas permis, à quelques exceptions près pour les articles spécialisés impossibles à préparer sur place, comme les gâteaux de mariage, les petits gâteaux ou les desserts à valeur culturelle. Parlez de toute demande spéciale à votre gestionnaire des ventes ou des événements.

Oui. Dans un vignoble, une résidence privée ou un autre lieu de la région, notre équipe offre un service traiteur hors site d’exception, adapté à votre événement.

Oui. Une entente signée et un dépôt sont requis pour confirmer la date et réserver la salle.

Absolument. Nous organiserons avec plaisir une visite personnalisée de nos salles, de nos chambres et de nos installations.

Une fois l’événement confirmé, et selon sa taille et sa complexité, environ trois à six mois avant la date, vous serez présenté à votre gestionnaire d’événement dédié. Cette personne vous guidera dans les derniers détails : échéancier, choix de menus, plans de salle, besoins audiovisuels, décor et demandes spéciales.

Votre directeur d’événement dédié et notre équipe des opérations seront présents tout au long de l’événement, pour que chaque détail soit géré avec soin pendant que vous vous consacrez à vos invités. + Soumettez une demande ici ou contactez notre équipe des ventes avec vos dates, le nombre de participants estimé et les détails de l’événement. Nous préparerons une proposition sur mesure.

Envoyez une demande à notre équipe des ventes en précisant vos dates préférées, le nombre estimé de participants et les détails de votre événement. Nous vous préparerons une proposition personnalisée, adaptée aux objectifs de votre réunion.